Stimuler la participation
Mettre sur pied une association relève d’un effort collectif. Un projet qui n’implique qu’une seule personne a beaucoup de risques de capoter, puisque l’essence même de l’association est l’expérience collective. Les fondateurs doivent être méthodiques et persévérants de manière à générer une entité solide, tout en gardant à l’esprit que chaque individu possède différents degrés de disponibilité et de motivation.
Il faut se concentrer principalement sur deux points.
• Comprendre les limites juridiques. Commencez par acquérir une bonne connaissance des textes de loi régissant les associations afin de déterminer avec précision les exigences relatives à la création d’une association. Cela vous aidera également à comprendre les aspects juridiques auxquels il faut se tenir suivant les sources et les procédures de financement.
Complétez votre enquête en prenant contact avec les autorités chargées de réglementer les activités des associations, qui devraient être en mesure de vous renseigner.
• Diffuser le concept et récolter les réactions. Répandez l’information sur ce que vous faites afin de recruter de l’appui et de réunir les fonds ou les ressources dont l’association peut avoir besoin. Cela devrait aussi vous permettre de tester votre “produit” sur une clientèle ciblée et de recueillir ses réactions, puis d’adapter le projet. Avant tout, cela crée la participation de certains clients.
Adopter une gestion de pointe
Il vaut mieux gérer une association indépendante comme une entreprise, et non comme un club.
• Après un certain temps, une association doit posséder une capacité d’autofinancement si elle ne veut pas perdre son indépendance et tient à assurer sa bonne marche. Elle ne va survivre et prospérer que si elle est gérée de manière efficace et objective.
• Une association d’achats et d’approvisionnements représente plus qu’un lieu où échanger des idées ou des idéaux; les membres s’enrichissent grâce au partage d’expériences pratiques.
Comment durer
Au cours des premières années, nombreuses sont les associations qui connaissent des difficultés financières. Fixez-vous comme tâche prioritaire de rechercher de l’appui et de tisser des liens avec d’autres organismes nationaux et internationaux. Comme chez les êtres humains, pour une association, l’ouverture sur le monde donne de l’élan.
Vous pouvez dénicher des contacts utiles en vue de partenariats à différents niveaux:
• National: les entreprises privées, les instituts de formation, les associations professionnelles.
• Régional: les associations similaires.
• International: la Fédération internationale de l’approvisionnement et de l’achat (IFPMM), le CCI, et d’autres organisations du même type.
L’importance des rencontres
Les grandes rencontres sont indispensables à l’élaboration d’un réseau et à l’échange d’information. Comme l’APAM a réussi à attirer des soutiens financiers, elle a été en mesure d’organiser deux conférences, dont les thèmes furent :
• la gestion de la qualité dans l’approvisionnement, et
• l’évaluation des fournisseurs.
L’APAM a aussi pu faire appel à la compétence d’institutions de formation de renom, notamment l’école commerciale la plus réputée du Maroc, l’Institut supérieur de commerce et d’administration des entreprises (ISCAE), lors de ces rencontres. Chacune de ces conférences a séduit près de 400 participants, 80% des frais étant couverts grâce à des parrainages
Pour l’organisation de conférences, il faut veiller à:
• choisir des thèmes appropriés et qui correspondent aux nécessités des acheteurs (si possible après enquête), et
• empêcher que la réunion soit envahie par la publicité des commanditaires privés.
Le bon développement et la réussite d’une association d’achats et d’approvisionnements dépend avant tout de l’énergie investie par le soutien individuel et par les membres en vue de la fortifier. La création d’une association a aussi besoin d’un facteur précieux: le temps. Le résultat sera alors, pour ses fondateurs, la satisfaction de voir leurs idées prendre forme.
M. Abdessamad Saddouq est le Fondateur et Président de l’APAM. Vous pouvez le contacter à l’adresse: saddouq@one.org.ma
Éléments pour fonder une association
• Connaître le cadre régulateur
• Établir un noyau formateur ou comité de fondation
• Diffuser l’information
• Organiser des rencontres préparatoires
• Établir les statuts et autres documents préparatoires
• Constituer une assemblée
• Arrêter un budget et établir des comptes
• Régulariser la situation administrative
Source: Les associations responsables de l’approvisionnement: création, objectifs et gestion, Guide No 27, CCI, 1996.
Pistes: où trouver de l’aide?
• Les organes officiels chargés de l’enregistrement des nouvelles associations (au Maroc, il existe un bureau dans chaque district).
• Les associations de gestion des achats et approvisionnements ou d’autres entités similaires. L’APAM a bénéficié des conseils et de l’appui de l’Association tunisienne de gestion des approvisionnements et des achats (ATUGA), de la Compagnie des dirigeants d’approvisionnement et acheteurs de France (CDAF) et du CCI.
